Centre d'aide

Questions fréquentes

Trouvez rapidement des réponses à toutes vos questions sur le fonctionnement de Hephir.

Réponses instantanées
Support 7j/7
100% transparent

Général

4 questions

Qu'est-ce que Hephir ?

Hephir est une plateforme moderne qui connecte clients et artisans du bâtiment. Nous facilitons la mise en relation, le suivi de chantiers et les paiements sécurisés, le tout dans un environnement transparent et efficace.

Qui peut utiliser Hephir ?

Hephir est accessible à tous : particuliers souhaitant réaliser des travaux, entreprises du bâtiment, artisans indépendants, et collectivités. L'inscription est gratuite pour tous.

Dans quelles régions Hephir est-il disponible ?

Hephir est actuellement disponible partout en France métropolitaine. Nous prévoyons une expansion vers les DOM-TOM et l'international prochainement.

Hephir remplace-t-il mon artisan habituel ?

Non, Hephir est un outil complémentaire. Vous pouvez utiliser la plateforme pour découvrir de nouveaux artisans qualifiés ou simplement pour gérer vos projets existants avec vos artisans de confiance.

Tarifs & Paiements

5 questions

Combien coûte l'inscription sur Hephir ?

L'inscription est 100% gratuite pour tous les utilisateurs, qu'ils soient clients ou artisans. Aucun frais d'abonnement mensuel n'est requis.

Comment fonctionne la commission de 8% ?

Pour les artisans, nous prélevons une commission de 8% uniquement sur les chantiers réalisés et payés via la plateforme. Pas de chantier = pas de commission. Les clients ne paient jamais de frais supplémentaires.

Comment sont sécurisés les paiements ?

Les fonds sont séquestrés par notre partenaire de paiement certifié PCI-DSS. L'artisan est payé une fois les travaux validés par le client. En cas de litige, les fonds restent bloqués jusqu'à résolution.

Quels sont les moyens de paiement acceptés ?

Nous acceptons les cartes bancaires (Visa, Mastercard, American Express), virements bancaires, et pour les professionnels, le paiement différé sur facture selon conditions.

La TVA est-elle incluse dans les devis ?

Oui, tous les montants affichés incluent la TVA applicable. Les artisans peuvent indiquer leur taux de TVA (20%, 10%, ou 5.5% selon les travaux) lors de la création du devis.

Sécurité & Confiance

4 questions

Comment sont vérifiés les artisans ?

Chaque artisan doit fournir : SIRET valide, attestation d'assurance décennale à jour, justificatif d'identité, et références clients. Nous vérifions également les avis et la qualité du travail régulièrement.

Que se passe-t-il en cas de problème avec un chantier ?

Notre équipe de médiation intervient gratuitement. Les fonds restent bloqués jusqu'à résolution à l'amiable ou juridique. La garantie décennale de l'artisan couvre les vices cachés selon la loi.

Mes données personnelles sont-elles protégées ?

Absolument. Hephir est conforme RGPD. Vos données sont chiffrées, jamais revendues, et utilisées uniquement pour le fonctionnement de la plateforme. Vous pouvez les supprimer à tout moment.

Les avis clients sont-ils vérifiés ?

Oui, seuls les clients ayant réellement effectué un chantier via Hephir peuvent laisser un avis. Les avis sont modérés pour éviter les contenus inappropriés mais ne sont jamais censurés.

Pour les Clients

5 questions

Comment publier une demande de chantier ?

Inscrivez-vous gratuitement, décrivez votre projet (type de travaux, budget, délai), ajoutez des photos si possible, et publiez. Les artisans qualifiés vous enverront des devis sous 24-48h.

Combien de devis vais-je recevoir ?

En moyenne, vous recevez 3 à 5 devis d'artisans qualifiés dans les 48h. Vous pouvez choisir librement celui qui vous convient le mieux, sans obligation.

Puis-je négocier les prix avec l'artisan ?

Oui, absolument. Une fois le devis reçu, vous pouvez discuter directement avec l'artisan via notre messagerie intégrée pour affiner les détails et le prix.

Comment suivre l'avancement de mes travaux ?

Votre tableau de bord affiche en temps réel l'état de vos chantiers : devis reçus, travaux en cours, étapes validées, paiements effectués. Vous recevez aussi des notifications par email et SMS.

Que faire si le résultat ne me convient pas ?

Contactez d'abord l'artisan via la messagerie. Si le problème persiste, notre équipe intervient en médiation. En dernier recours, la garantie décennale de l'artisan s'applique.

Pour les Artisans

6 questions

Comment créer mon profil d'artisan ?

Inscrivez-vous, renseignez vos informations professionnelles (SIRET, assurances, spécialités), ajoutez des photos de vos réalisations, et soumettez votre profil à validation. La vérification prend 24-48h.

Combien de chantiers puis-je gérer simultanément ?

Autant que vous le souhaitez ! Il n'y a aucune limite. Vous gérez votre disponibilité et acceptez uniquement les chantiers qui vous conviennent.

Puis-je refuser un chantier après avoir envoyé un devis ?

Oui, tant que le client n'a pas accepté votre devis, vous pouvez le retirer. Une fois accepté, l'engagement est contractuel, sauf cas de force majeure.

Comment générer des factures ?

Notre outil intégré génère automatiquement des factures conformes aux normes françaises (TVA, mentions légales). Vous pouvez les personnaliser avec votre logo et conditions.

Quand suis-je payé ?

Dès que le client valide la fin des travaux, les fonds vous sont virés sous 48h ouvrées. Pour les gros chantiers, des paiements échelonnés sont possibles.

Puis-je travailler avec mes clients existants sur Hephir ?

Oui ! Vous pouvez inviter vos clients existants sur la plateforme pour bénéficier des outils de gestion, facturation et paiements sécurisés.

Technique & Support

5 questions

Hephir est-il disponible en application mobile ?

Oui, Hephir est accessible depuis n'importe quel navigateur mobile moderne. Une application native iOS et Android est en cours de développement pour 2025.

Comment contacter le support client ?

Vous pouvez nous joindre par email (support@hephir.fr), via le chat intégré à votre tableau de bord, ou par téléphone au 01 XX XX XX XX (du lundi au vendredi, 9h-18h).

Puis-je exporter mes données ?

Oui, vous pouvez exporter toutes vos données (chantiers, devis, factures, messages) au format PDF ou Excel depuis votre tableau de bord. C'est votre droit RGPD.

Y a-t-il une API pour les développeurs ?

Une API REST est disponible pour les comptes Entreprise. Elle permet d'intégrer Hephir à vos outils existants (CRM, ERP, comptabilité). Documentation disponible sur demande.

Que faire en cas de bug ou problème technique ?

Signalez-le immédiatement via notre formulaire de contact ou le chat support. Nous nous engageons à traiter tous les bugs critiques sous 2h et les problèmes mineurs sous 24h.

Vous ne trouvez pas votre réponse ?

Notre équipe support est là pour vous aider. Nous répondons généralement sous 2 heures.

Besoin d'aide urgente ?
Appelez-nous au 01 XX XX XX XX (Lun-Ven, 9h-18h)

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